企业电子采购平台及解决及方案

  新闻资讯     |      2024-07-13 22:23

  企业电子采购平台及解决及方案对于工程工程来说,设备、材料的采购费用大约占工程总投资的50%—60%。同时,采购交货的进度又直接影响工程的进度;采购质量的好坏也制约着工程质量的上下,并将决定工程建成后的连续、稳定和平安运转。由此可见,采购管理是工程工程管理中的物质根底,是执行中的一个关键步骤。采购管理的关键需求如下:

  〔5〕建立供应商自助门户,加强和改进与供应商的关系。简化与供应商之间的流程,提高与供应商的沟通效率,实现在线投标、线上询价、订单执行跟踪等外部协同平台,实现平台使用同步也给供应商带来使用价值,更有效的合作和更强的供应商整合。

  〔6〕建立在线评标室,专家评委可直接登录在线评标室,随时随地通过互联网进展评标处理的工作;实现线下评标、线上评标、线上线下结合评标等多种灵活的评标方式;专家通过电子、短信的方式,随时掌握参与的投标工程,从而实现科学高效、公平公正、客观廉洁和降低本钱。

  〔3〕加强标准规,建立采购业务数据库。逐步建立集中采购目录和分散采购目录;建立集团和各分子公司的专家库、评标规则库、价格信息库、供应商绩效数据库等。

  〔4〕建立统一的供应商管理平台,加强供应商准入管理,实现供应商日常表现记录、共享供应商信息,为各分子公司提供供应商绩效评估管理手段,建立供应商生命周期管理。

  〔8〕加强供应商评估和绩效考核,规供应商管理;建立供应商黑,共享供应商绩效和信用信息,实现供应商的不断优选和整合;

  整体目标:以集中采购业务为核心,以统一的电子采购信息平台为根底,以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为支撑,建立设备物资采购管理信息平台,实现采购全程追溯,使采购业务信息高度集成和广泛共享,确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯〞,全面提升公司设备物资采购管理的效率、效益;借助平台固化的流程和权限管理,进一步规操作行为,增强招标、询价采购的开放度、竞争性和管控力,并有效防风险。

  〔4〕实现采购过程电子化和信息化,透明决策过程,实现采购,防止采购的人为暗箱操作,对采购业务实现全程的可控、可监管、可查询、可追溯,降低采购监管本钱;

  〔7〕通过采购作业电子化和自动化消息通知提醒系统,提升采购作业效率,降低采购沟通本钱和差旅本钱,降低采购费用;

  〔1〕建立统一的电子采购平台,实现集中采购和分散采购的统一管理及集团对分子公司采购业务的有效管控。建立有采购方案制定、采购寻源执行、采购定价等全过程信息化管理平台,提高采购业务作业部协同效率,促进管理提升。

  〔2〕建立规的业务流程,针对不同的采购产品、不同的采购类型、不同的采购金额、不同的采购组织和企业的不断变化,建立不同的采购流程,如标准的招标采购流程、大型设备采购流程、紧急采购流程、寻比价采购流程、分子公司自主采购流程等。

  电子采购管理系统包括电子采购门户、供应商协同门户、在线评标室、招采管理平台四个局部,其中招采管理平台是核心局部,用于采购需求提交、汇总,采购方案编制、审批,采购寻源执行,采购合同管理,采购数据统计汇总等j9九游会

  〔1〕引入新的电子化的竞争性采购定价技术〔竞争博弈模型〕,增强采购定价能力,提高采购工作效率;

  〔3〕实现招标采购的局部流程再造和流程自动化,实现招标分权控制和相互制约,实现更加公平公正和充分的竞争,防止招标或其他采购中的外共谋;

  首页信息包括待办事项、系统公告、平台预警、在线用户等,其中桌面显示信息可根据客户需求个性定制。

  平台预警信息可根据用户需求个性化设置,其中可包括供应商资质文件、联系人授权委托书文件审核以及合同到期还款利息等信息提示

  采购方案按照采购方式的不同可分为询价采购方案、邀请招标采购方案、公开招标采购方案、竞价采购方案、线上评标、其他采购等